隱私成了現(xiàn)在的人時(shí)長(zhǎng)會(huì)掛在嘴邊的一個(gè)問題,人們看重自己的隱私的保密性,等同于看重自己的這張臉一樣的重要。而各種機(jī)密的文件處理,需要一個(gè)保密文件柜作為幫助。
而保密文件柜跟保險(xiǎn)柜的概念又是不同的,保險(xiǎn)柜可以是很小的,放在隱秘的地方,用來存放一些貴重物品。而文件的保密柜通常會(huì)以較大體積存在,故而就需要在文件柜的鎖以及材質(zhì)厚度上面下功夫了。那么,在你使用保密文件柜的時(shí)候,下面的這些細(xì)節(jié)都處理妥當(dāng)呢?
1、鎖具
因?yàn)槲募竦某霈F(xiàn)多半都是較大個(gè)體存在的,甚至就是堂而皇之的出現(xiàn)在眾人的眼前。這個(gè)時(shí)候?yàn)榱耸沟梦募粫?huì)因?yàn)闆]有準(zhǔn)許就被隨意拿取的可能,選擇一個(gè)好的鎖具是至關(guān)重要的。
2、材質(zhì)厚度
保密文件柜的材質(zhì)厚度上面的選擇問題了,通常達(dá)到保密級(jí)別的文件柜厚度在0.8mm左右,也有厚度在1.2mm或者是1.5mm左右的。這個(gè)材質(zhì)厚度的問題是為了防止遇到惡意破壞的情況,導(dǎo)致文件被盜取的可能。至少一定厚度的柜子,這樣可以讓想要破壞的人產(chǎn)生一定的畏懼心里。
2、密碼鎖
密碼鎖好的好處在于讓文件柜的保密工作得到進(jìn)一步的提升,而在設(shè)置密碼的時(shí)候,盡量選擇使用密碼長(zhǎng)度較長(zhǎng)的類型,這樣會(huì)更安全。
3、自動(dòng)報(bào)警裝置
可以根據(jù)文件機(jī)密程度,選擇性考慮使用自動(dòng)報(bào)警裝置的問題。任何的安保措施都不能夠說成是萬(wàn)無(wú)一失,百密尚且有一疏呢。如果文件級(jí)別較高,采用自動(dòng)報(bào)警裝置,一方面是為了震懾不法之人,二來是為了能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)異常,將損失降到最低。
總之,在使用保密文件柜的時(shí)候,細(xì)心、責(zé)任心和守口如瓶的立場(chǎng)是非常重要的。與選擇保密柜的材質(zhì)一樣,選擇較為穩(wěn)妥的保管人也是非常至關(guān)重要的。在各行各業(yè)中,保密級(jí)別不同的文件柜都大小會(huì)涉及到使用的。
姓名
手機(jī)號(hào)