隨著互聯(lián)網(wǎng)辦公和現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,文件電子化和高效化已經(jīng)成了現(xiàn)階段市場管理中十分重要的組成部分。而文件柜的使用則大大提高了過往文稿存儲的便捷性。而文件柜的種類也十分繁多,不同的文件柜的用途也大不相同,下面就為大家介紹一下鋼制文件柜的保養(yǎng)和使用方法。
鋼制文件柜多是通過專用機械進行合理的形狀切割,并進行了多重拋光、精修和打磨等多重工藝,確保了文件柜表面光潔的基礎(chǔ)上,避免了文件柜鋒利的邊角可能造成的損傷。另一方面,鋼制文件柜有著較大的存儲空間,具備較高的安全系數(shù),也是辦公環(huán)境美化的重要物品之一。那么在實際使用的過程中,該如何正確的養(yǎng)護呢?
1、輕拿輕放,避免磕碰
由于文件柜材質(zhì)的特殊性,因此在運輸?shù)倪^程中難免會出現(xiàn)輕微磕碰。為了減少文件柜表面的銹化,需要在運輸和平常使用的過程中輕拿輕放。并在放置的過程中保持水平,與建筑物墻壁保持一定的距離。
2、保持干燥,防止堿化發(fā)潮
由于此文件柜為鋼材質(zhì),因此在放置和使用的過程中,要避免地面的潮濕而引發(fā)腐化,甚至是酸化等情況的出現(xiàn)。
3、保持柜面清潔
文件柜在使用的過程中,保持清潔也是十分關(guān)鍵的。若出現(xiàn)了污漬,相關(guān)人員則可以先用濕紙巾進行擦拭,再用干紙巾進行二次擦拭。
4、減少硬物敲擊和正確開鎖
每一個鋼制文件柜都會配備一個獨立的鎖。因此,在后期使用的過程中,要減少硬物的敲擊和破壞性的開鎖行為出現(xiàn)。
5、腐蝕物品隔開放置
如果在使用過程中需要在柜中存放腐蝕性物品,則需要做好隔離處理,避免腐蝕物品與柜體進行直接性接觸。
簡言之,鋼制文件柜存在一定的特殊性,盡管十分結(jié)實耐用,但在使用養(yǎng)護的過程中的注意事項也需要相關(guān)人員用心掌握,做好定期的保養(yǎng)和維護。
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