文件柜可以說是辦公領(lǐng)域里面常見的辦公家具,而不同的文件柜帶來(lái)的影響力又不一樣,保密文件柜的出現(xiàn)讓文件存放變得便捷起來(lái),現(xiàn)在我們一起來(lái)了解一下它的影響力吧。
保密文件柜的特點(diǎn)
保密文件柜指的就是建立在核心技術(shù)之上,具有防撬標(biāo)準(zhǔn)的文件柜,隨著社會(huì)的發(fā)展,保密文件柜與時(shí)俱進(jìn)起來(lái),有了電子密碼鎖和指紋鎖。保密文件柜并不是我們想象中那么簡(jiǎn)單,隨隨便便擁有密碼鎖就可以實(shí)現(xiàn)保密的效果。以電子密碼鎖的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,至少要有15位超強(qiáng)密碼才能夠達(dá)標(biāo),還必須要有斷電存碼的功能,自動(dòng)報(bào)警的功能,智能化管理功能,并擁有備用鑰匙。
在外觀上面,保密文件柜必須要有加厚鋼板,必須要是以戶口為主的摺邊結(jié)構(gòu),內(nèi)部要有防撬門,還要有三方多點(diǎn)設(shè)計(jì),也就是有天地鎖。很多人以為保密文件柜和保險(xiǎn)柜一樣,其實(shí)是有相似之處的,不過也有區(qū)別,區(qū)別在于保險(xiǎn)柜注重的是物品的安全,如果物品一直存在,看不出是否泄露。保密文件柜則有開鎖記錄,可以判斷信息是否泄露。
保密文件柜的影響力
保密文件柜的出現(xiàn)可以說是帶來(lái)了真正的方便,對(duì)于政府機(jī)關(guān)、銀行、大中型企業(yè)的技術(shù)部門檔案部門、軍隊(duì)來(lái)說,這可以存放具有保密需求的文檔文件資料,它擁有智能化的優(yōu)點(diǎn),不會(huì)泄露信息,真正做到保護(hù)安全。
另外,保密文件柜與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展快速。因?yàn)楸C芪募翊娣诺膱?chǎng)所在于檔案室和辦公室,它的重量較輕,它的功能齊全,使用途徑上面很明顯,讓擁有者可以感受到它的現(xiàn)代化。
保密文件柜自出現(xiàn)開始就得到了追捧,對(duì)于很多人來(lái)說,這不僅僅只是具有保密性質(zhì)的文件柜而已,更是工作上面的得力助手,不用擔(dān)心文件檔案資料泄露。在它的幫助之下,工作變得便利起來(lái),想要保護(hù)的保密部分也可以真正安全化。
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