辦公家具的設(shè)計(jì)必須具有實(shí)用性和審美性。辦公家具的使用場景比較單一，輔助使用者完成辦公，為使用者提供便捷是它的終極目的，那么，在收納和家具的零部件組合上就需要十分考究，審美性是建立在實(shí)用性的前提之下的，不能只考慮其外觀，而忽視其實(shí)用性，畢竟辦公家具并不是簡單的裝飾品，在確保了實(shí)用性之后，可以在原基礎(chǔ)之上增加辦公家具的裝飾性，在色調(diào)的選擇上、色塊的安排上都可以進(jìn)行改善，辦公家具造型形象必須和辦公者所處環(huán)境和文化修養(yǎng)相適應(yīng)，和辦公者所處時(shí)代和地域產(chǎn)生共鳴，這樣的辦公家具，才能喚起人們美的感受。

辦公家具的設(shè)計(jì)必須注重穩(wěn)定性。辦公家具在日常生活中使用的頻率較高，在具有穩(wěn)定性的前提下才能夠保證辦公者的安全。從前的辦公家具在設(shè)計(jì)時(shí)確保穩(wěn)定性的方法是采取加強(qiáng)腿部材料的辦法，現(xiàn)在辦公家具廠家則要對(duì)家具進(jìn)行穩(wěn)定性校核和強(qiáng)度計(jì)算。在一款新產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)完畢之后，將對(duì)它進(jìn)行各種抗壓測試，進(jìn)行抗沖擊、傾覆和互動(dòng)等各項(xiàng)測試，達(dá)到測試標(biāo)準(zhǔn)之后，才可以進(jìn)行展出和售賣。

辦公家具的設(shè)計(jì)必須要有創(chuàng)意，從前那些古板，循規(guī)蹈矩的辦公家具設(shè)計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代人的需求了，現(xiàn)在的年輕人越來越追求個(gè)性化的設(shè)計(jì)，無論是企業(yè)還是個(gè)人，都希望辦公區(qū)域可以給人眼前一亮的感覺，而不是給人留下刻板的、無趣的印象，這也是為什么現(xiàn)在越來越多人選擇定制家具的原因，市場上的通貨大都相同，顧客根據(jù)個(gè)人需求，讓設(shè)計(jì)師給出意見和效果圖，跟家具有說服性。如果辦公家具設(shè)計(jì)一直處于一成不變的狀態(tài)，那肯定是無法與時(shí)代接軌的，未來肯定會(huì)被時(shí)代淘汰。

辦公家具設(shè)計(jì)是辦公家具成型的最重要的前提，像上海橫衡辦公家具等注重品質(zhì)的辦公家具企業(yè)在設(shè)計(jì)辦公家具時(shí)都會(huì)嚴(yán)格的遵循設(shè)計(jì)準(zhǔn)則來設(shè)計(jì)，確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求，這不僅是對(duì)自身企業(yè)的負(fù)責(zé)，也是對(duì)消費(fèi)者的負(fù)責(zé)。