1、明確定位
辦公會(huì)議桌的定位是根據(jù)公司規(guī)模的大小。如果公司是大型公司,有很強(qiáng)的實(shí)力的話,可以選購(gòu)高端辦公會(huì)議桌,如果公司很小,剛開(kāi)始發(fā)展,經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,那么適當(dāng)?shù)倪x擇中低檔的板式會(huì)議桌或鋼木結(jié)合辦公會(huì)議桌較為妥善。
2、了解功能
有人認(rèn)為辦公會(huì)議桌無(wú)非是多人交流的一種辦公家具,放點(diǎn)物品和做記錄用,其實(shí)現(xiàn)在的社會(huì)人際交流的電子化和網(wǎng)絡(luò)化特強(qiáng),辦公會(huì)議桌也應(yīng)該有此適應(yīng)功能,辦公會(huì)議桌的電源和網(wǎng)線盒設(shè)計(jì)必不可少,有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在一個(gè)有專家講課的會(huì)議上,為準(zhǔn)備專家的電腦、幻燈地上布了許多線,而且花了不少時(shí)間去打理,所以選購(gòu)時(shí)要根據(jù)自身要求可選擇電源和網(wǎng)線盒的位置及多少量,當(dāng)然還有安全性不能忽視。
3、尺寸確定
辦公會(huì)議桌的大小要根據(jù)會(huì)議室的面積和一般參會(huì)的人數(shù)來(lái)確定。會(huì)議室面積較大,可以定做尺寸較大的會(huì)議桌,既是利用空間也是凸顯會(huì)議室的大氣。如果辦公會(huì)議室空間比較小,那么可以適當(dāng)?shù)倪x擇尺寸較小的會(huì)議桌,可以比較合理去利用會(huì)議室的空間。
4、選擇形狀
辦公的會(huì)議桌的形狀有很多種,既是考驗(yàn)?zāi)銓?duì)職場(chǎng)形勢(shì)認(rèn)識(shí)的量尺,也是表現(xiàn)對(duì)抗性、合作性的舞臺(tái)。最常見(jiàn)的辦公會(huì)議桌還是長(zhǎng)方形和圓形兩種,其中長(zhǎng)方形是一般企業(yè)會(huì)選擇的形狀。有兩方參加的長(zhǎng)桌會(huì)議之中,一般都是主方坐在右側(cè),而客方坐在左側(cè)。
如果參與者中有級(jí)別高低之分的話,記得要安排領(lǐng)導(dǎo)或主賓坐在長(zhǎng)方形的短邊,且是比較靠里的一邊,以示尊重。而圓形辦公會(huì)議桌,因?yàn)槊鎸?duì)面交流,可以提升好感度和信賴度。但一般不適用于嚴(yán)肅的商務(wù)談判場(chǎng)合。
5、確定材質(zhì)
辦公會(huì)議桌的材質(zhì)常規(guī)的有:實(shí)木、板式、鋼木結(jié)合會(huì)議桌。高端的辦公會(huì)議桌一般是實(shí)木或油漆會(huì)議桌,中低端的一般是板式會(huì)議桌,低端的則是鋼制會(huì)議桌。
臺(tái)面一般用材有中纖板、木檔、木皮等加厚處理,大家在選購(gòu)的時(shí)候要注意做臺(tái)面的木檔要多點(diǎn)致密點(diǎn)好,因?yàn)榕_(tái)面是封死的,里面的木檔是無(wú)法看到的,可通過(guò)敲擊和重量估計(jì),如果量大應(yīng)該去辦公家具廠家來(lái)進(jìn)行考察;貼木皮注意臺(tái)面木皮是機(jī)壓的效果較好,木皮封邊要自然緊密過(guò)渡。
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