文件柜在辦公室里面十分常見,是辦公室必不可少的一種辦公用品。在會議室、檔案資料室、休息室以及主體辦公區(qū)等都發(fā)揮著儲存文件、收納物品的作用,但是一旦文件柜損壞,或者因為業(yè)務擴張需要,或者辦公室裝修初期,公司都需要面臨文件柜采購任務。那么文件柜標準是多少呢,怎么根據(jù)自身的需求在市面上選到性價比最高又能夠充分發(fā)揮空間作用的文件柜呢?
目前市面上通用的文件柜主要有三種,即塑膠文件柜、鋼制文件柜和木質(zhì)文件柜。
塑膠文件柜主要用于臨時存放一些常用的重要文件,由于材質(zhì)本身的局限性,塑膠文件柜不能存放過重的文件資料,否則不僅會讓文件柜本身變形,也會造成存放文件的損毀。此類文件柜常見的尺寸為長25厘米,寬26厘米,高31厘米。它可以單獨存放在辦公桌上,也可以存放在鋼制文件柜中進行文件分類。
鋼制文件柜是最為流行最為常用的。在主要的辦公區(qū)域使用鋼制文件柜不僅能夠滿足文件存儲需求,同時也能夠節(jié)約預算,并且因其材質(zhì)綠色友好,十分契合綠色辦公理念。鋼制文件柜主要用于存放需要長期保存、不經(jīng)常查閱的資料,能夠起到防潮防蟲蛀等保護作用。鋼制文件柜常見的尺寸為高180厘米,寬85厘米,深40厘米。
木質(zhì)文件柜主要安放在高層人員辦公室或者主要的會客場所。此類文件柜主要有純木或者純木板木相結(jié)合兩種類型。從整體上來說,木質(zhì)文件柜相較勁前面兩種文件柜更古典隆重,除了能夠承擔文件存儲和保護的功能之外,也能夠扮靚空間、美化空間,一般情況下,木質(zhì)辦公文件柜標準為高180厘米,寬90厘米,深40厘米。公司在選購文件柜的時候應該根據(jù)自身的存儲需求以及預算情況進行選購,也可根據(jù)公司的空間情況自行進行文件柜的組合,或者針對特色需求聯(lián)系廠家定做更具有針對性的產(chǎn)品。
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