每個物品都需要大的箱子去收納它，比如說，在家中我們需要一個大的書柜去歸置我們圖書，我們需要一個鞋柜去放置我們的鞋子，我們也需要一個碗柜去放置鍋瓦瓢盆。把每一類物品分門別類的歸納好，整個家里才會看起來整整齊齊，干干凈凈的。眾所周知，我們在裝修房子的時候，會考慮到柜子的材質(zhì)，顏色，尺寸，整合各個條件才能選擇出貼合自家實際情況的柜子。

那么在一個辦公室中，一個資料文件柜也要仔細的挑選，它的材質(zhì)，顏色，尺寸依舊要符合辦公室場合的條件，做到美觀與實用的統(tǒng)一。但我們要知道的是，柜子的顏色不宜過多，一般兩個顏色就足以體現(xiàn)出層次感，而且不會顯得凌亂。另一個小竅門是，我們可以使用跳色，可以使空間變的簡約，有格調(diào)。在材質(zhì)方面，由于資料文件柜要儲存很多資料，那么，鐵制文件柜就是首要選擇，它堅固耐用且容易清理，為使用者提供了很多便利。但要注意的是鐵質(zhì)文件柜不要放在潮濕的環(huán)境里，如果發(fā)生了生銹等問題，就會影響它的使用壽命，同時，我們也要注意不要去撞擊它，如果出現(xiàn)凹陷，美觀也會受到影響。相對于鐵質(zhì)文件柜，塑料文件柜的使用價值就比較低了，如果承受了過重的重量，塑料文件柜就會變形，不能使用了。所以一定要根據(jù)自己放置的物品類型來購買不同材質(zhì)的文件柜。

我們時常看到一個辦公室中文件柜很突兀的放在一個角落，這樣很不美觀而且很生硬。那么，我們學(xué)會搭配顏色和尺寸，就會讓辦公室變得不一樣。在這樣的環(huán)境里工作，心情美好，在無形之中提高了員工的工作效率和積極性，把辦公地點當(dāng)做家一樣輕松，不會產(chǎn)生很多壓力。在迎來客人時，給予對方一個好的形象，可以更好的促進交流，同時促進雙方的合作。資料文件柜是我們工作中的一個好幫手，用心的裝飾，把它當(dāng)成我們的一部分，就會有另一種效果。