在企業(yè)中，我們可以從一個人整理文件的能力看出他的執(zhí)行能力。在一些私人企業(yè)里面，整理文件也會得到很多升職的機會，比如，從一個普通職員上升到組長，再到中層管理人員，再到副經(jīng)理，這都是一個人能力的體現(xiàn)。一個人整理文件的能力強，說明他有把握大量信息的能力，可以把各類信息有條理的分門別類，這樣他在分類信息時，對這些文件有一個大致的了解和歸納，掌握了一些重要的信息。

在一個企業(yè)里，我們可以在資料室看到一排排的辦公文件柜，把文件歸納好，在用標簽在柜子上做好標記，這樣什么類型的文件就一清二楚。這樣方便了使用者去查詢他們所需要的文件資料，從而提高了辦公效率。真正的能力者是可以把一大團復雜的事情變得清晰明了。

辦公文件柜有多種材質(zhì)的，各有各的利弊，但近幾年來，鐵制文件柜受到大家的歡迎。原因就是它價格適中，使用壽命長且好清理，總體來說使用價值較高。塑料材質(zhì)的文件柜的使用價值就比較低了，原因是因為塑料由于長期承受較重的重量就會變形。

每個企業(yè)都有每個企業(yè)不同的風格，大多數(shù)的辦公文件柜都是可以根據(jù)需要去定制的，顏色，尺寸，層數(shù)等。根據(jù)風格去定制，讓柜子與環(huán)境融為一體，更加美觀大方，提升企業(yè)形象，

給他人留下好印象，促進合作。很好的運用辦公文件柜，讓美觀性和實用性相融合，體現(xiàn)了企業(yè)的特點。

我們在挑選文件柜的時候，要根據(jù)不同的條件選擇不同的材質(zhì)。例如，鐵質(zhì)文件柜就不可以放在陰暗潮濕的環(huán)境里，兩種物質(zhì)放在一起，產(chǎn)生化學反應，這樣會損害它的表面，從而降低它的使用壽命，而且會影響它的美觀，所以材質(zhì)的選擇是至關重要的。為了讓實用性和美觀性統(tǒng)一，在購買文件柜的時候，一定要多加考察。

辦公文件柜是辦公室里面不可缺少的一個小助手，美化環(huán)境，又增強了儲存量，使整個辦公環(huán)境干凈整潔有條理。