在工作中難免有一些文件需要存放，文件柜就成了辦公室必備的辦公用品，但是一些普通的文件也就罷了，有一些重要文件是不可以隨意擺放的。普通的文件柜就不能滿足存放這類重要資料要求，這時(shí)密碼文件柜就成了公司企業(yè)重要資料的好去處，那么它的性能究竟如何呢？

1、安全性如何，可以有效保管重要文件嗎？

密碼文件柜大多是鐵皮文件柜或更好一些的合金復(fù)合材料制成的文件柜。聽起來似乎與保險(xiǎn)箱有些類似，實(shí)際上這種文件柜產(chǎn)生之初的效用確實(shí)與保險(xiǎn)相類似，一般用于政府機(jī)關(guān)或者大型的企業(yè)存放機(jī)密文件，而隨著社會(huì)的發(fā)展市場(chǎng)對(duì)這種文件柜的需求量也越來越大，漸漸它已經(jīng)廣泛的被運(yùn)用在辦公室當(dāng)中，存放一些辦公室的重要文件和材料。它安全可靠，表面靜電噴粉，也可以有效的防火防水，用來保護(hù)重要文件是再合適不過的了。

2、選購

其實(shí)密碼貴安不安全產(chǎn)品好不好是最重要的一個(gè)方面，如果買到的是劣質(zhì)品，那安全性自然沒有很好的保障。而選購一個(gè)帶密碼的文件柜要從兩個(gè)方面著手，質(zhì)量及保密技術(shù)。市面上這類型的文件柜其實(shí)是有不同的價(jià)格區(qū)間的，便宜的大概三到五百塊，貴的可以到一千五以上，價(jià)格的差異主要體現(xiàn)在所用的原材料及工藝上。小編建議大家還是不要購買太便宜的產(chǎn)品，畢竟一分價(jià)錢一分貨，對(duì)于需要妥善保管的重要文件當(dāng)然還是要買個(gè)配的起它們的文件柜。

3、日常使用

保證重要文件的安全不能只依靠密碼柜，妥善的使用方法也可以增加安全性。比如說在安裝密碼柜時(shí)將它與地板或者墻面固定在一起，盡量安放在比較隱蔽的位置，時(shí)常修改密碼等等。

總之，密碼文件柜逐漸成為辦公室不可或缺的辦公用具，但是真正保證重要文件安全的還是我們自己。妥善使用，才可以讓它發(fā)揮最大的作用，大家辦公室的密碼柜都用對(duì)了嗎？趕緊去看一下吧。