每個(gè)坐在辦公室的上班族都有一個(gè)頭痛的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題就是整理文件柜。如果平時(shí)沒(méi)有整理的習(xí)慣，那么一時(shí)半會(huì)整理會(huì)很麻煩。有些朋友無(wú)從下手，堆了很多文件。所以，如果有整理小妙招對(duì)大家來(lái)說(shuō)是一件特別開(kāi)心的事情。下面，就給大家介紹桌面文件柜的整理小妙招，收好不用客氣。

　　一、按時(shí)間順序

　　時(shí)間順序有兩種，從過(guò)去到現(xiàn)在，從現(xiàn)在到過(guò)去。一般都是現(xiàn)在的文件放在上面，過(guò)去的放在下面。例如今年的文件放在上面，去年的文件放在下面。按時(shí)間順序整理不會(huì)出錯(cuò)，也不會(huì)弄的亂七八糟的。除此以外，還可以按重要程度和時(shí)間順序同時(shí)整理，這樣可以第一時(shí)間找到重要的文件。

　　二、文件柜的文件要分類(lèi)擺放

　　桌面文件柜的整理的第二個(gè)小妙招是文件柜里面所有的文件要分類(lèi)擺放，放合同的文件不要和放報(bào)表的放一起。銷(xiāo)售單據(jù)里面不要參雜報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，不同部門(mén)的文件不要放一起，不同客戶(hù)的文件檔案不能放一起。

　　三、進(jìn)行必要的編號(hào)

　　整理文件柜最重要的一點(diǎn)是進(jìn)行必要的編號(hào)，有了編號(hào)就不會(huì)亂。按照數(shù)字編號(hào)整理是有效率，省時(shí)省力的整理方法。如果文件柜里面的文件很多，可以多編幾個(gè)號(hào)。例如a1，a2，b1，b2等。

　　四、不同顏色標(biāo)注

　　桌面文件柜的整理的第四個(gè)整理方法是用不同的顏色標(biāo)注，重要的文件用顯眼的顏色重點(diǎn)標(biāo)注。同一個(gè)文件用同個(gè)顏色，同類(lèi)別的文件也可以用同種顏色。

　　五、及時(shí)清理，懂得丟棄

　　文件柜里面肯定有各種各樣的文件，并且量很多。所以，平時(shí)要及時(shí)清理，按時(shí)整理。還需要懂得丟棄，一些沒(méi)用的文件可以扔掉。不過(guò)在扔文件的時(shí)候要看清楚這個(gè)文件是不是可以扔，不要把重要的文件扔了！

　　桌面文件柜的整理不是一天兩天的事情，需要堅(jiān)持。更加不能今天整理好了，明天拿文件，放文件又弄亂了。整理的時(shí)候需要認(rèn)真仔細(xì)，不要馬虎，不然是白費(fèi)力氣，整理了和沒(méi)整理一樣！